Projektreferent:in (w/m/d) TRiNNOVATION OWL
Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in allen Belangen sowie Förderung der projektinterne Zusammenarbeit (Teammeetings, Protokollführung, Einführung technischer Tools usw.)
- Planung und Steuerung aller finanztechnischen Abläufe im Projekt (Budgetplanung, Rechnungsbearbeitung, Abstimmung mit den Kolleg:innen in der Drittmittelverwaltung)
- Verwaltung des gesamten Projektbudgets: Überwachung, Planung und Steuerung von Maßnahmen
- Planung, Überwachung und Durchführung aller Auftragsvergaben und Beschaffungsvorgänge im Projekt
Ihr Profil
Sie bringen mit
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung, Umsetzung und Verwaltung komplexer Projekte
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
- Hohe Serviceorientierung, Belastungsfähigkeit, Koordinationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Excel
Wir wünschen uns außerdem
- (Vor-)Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil
- Qualifizierung im Bereich Finanzen und Verwaltung von Fördermitteln
Wir bieten Ihnen
- Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 07.11.2025 entgegen.
Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 104125 an Frau Julia Wunderlich aus dem Forschungs- und Transferzentrum.
Sie haben Fragen?
Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Marie Multhaupt aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5825.
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Julia Wunderlich: +49 5261 702-5245.